Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Hinrichs Automobile
Inhaber: Sascha Julian Hinrichs
Hansestraße 21
29525 Uelzen
Telefon: 0151 44969786
E-Mail: info@hinrichsautomobile.de

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit unter den genannten Kontaktdaten an uns wenden.

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Abhängig von der jeweiligen Geschäftsbeziehung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stamm- und Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Kommunikations- und Korrespondenzdaten
• Ausweis- und Führerscheindaten, soweit deren Erhebung erforderlich ist
• Bankverbindung, Zahlungs-, Vertrags-, Rechnungs- und Buchungsdaten
• Daten zu angefragten, gekauften, verkauften oder in Zahlung gegebenen Fahrzeugen
• Fahrzeug-Identifizierungsnummer, Kennzeichen, Kilometerstand, Fahrzeugzustand und Zulassungsdaten
• Daten aus Fahrzeugbrief, Fahrzeugschein und sonstigen Fahrzeugunterlagen
• Daten zu Probefahrten, Übergaben, Auslieferungen, Finanzierungs- und Garantieanfragen
• Vollmachten und Unterlagen für Zulassungsdienstleistungen
• gegebenenfalls steuerlich oder geldwäscherechtlich erforderliche Angaben sowie freiwillig mitgeteilte Informationen

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

3.1 Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen. Dazu gehören insbesondere Beratung, Fahrzeugreservierung, Verkauf, Ankauf, Inzahlungnahme, Vermittlung, Probefahrt, Zahlungsabwicklung, Fahrzeugübergabe und -auslieferung, Gewährleistungsbearbeitung, Garantie- und Finanzierungsvermittlung, Zulassungsservice, Kurzzeit- und Überführungskennzeichen sowie Hol- und Bringservice. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

3.2 Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung steuer-, handels-, zulassungs- und geldwäscherechtlicher Pflichten, zur Rechnungsstellung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Auskunfts-, Nachweis- und Meldepflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen Vorschriften.

3.3 Wahrung berechtigter Interessen

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Daten zur Verhinderung von Betrug, Zahlungsausfällen und Missbrauch, zur Beweissicherung, zur Dokumentation von Fahrzeugzustand und Kilometerstand, zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche, zur sicheren Durchführung von Probefahrten, zur Verbesserung unserer Geschäftsabläufe sowie zur IT- und Datensicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

3.4 Einwilligung

Soweit wir eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Dies kann insbesondere freiwillige Werbung, die Veröffentlichung personenbezogener Fotos oder freiwillige Zusatzleistungen betreffen. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

4. Probefahrten

Zur Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation einer Probefahrt verarbeiten wir insbesondere Namen, Anschrift und Führerscheindaten des Fahrers, Angaben zum Fahrzeug, Datum und Zeitraum, Kilometerstände sowie gegebenenfalls Angaben zu Schäden, Verkehrsverstößen oder sonstigen Ereignissen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b und f DSGVO. Führerscheindaten werden nur in dem Umfang erhoben und gespeichert, der zur Prüfung der Fahrerlaubnis, Dokumentation und Anspruchssicherung erforderlich ist.

5. Finanzierung und Fahrzeuggarantie

Wenn Sie eine Finanzierung oder Fahrzeuggarantie wünschen, übermitteln wir die erforderlichen Daten an den von Ihnen ausgewählten Finanzierungspartner beziehungsweise Garantieanbieter. Bei einer Fahrzeuggarantie kann hierzu insbesondere die Übermittlung an die INTEC AG oder einen anderen im Vertrag bezeichneten Garantieanbieter gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Die jeweiligen Anbieter verarbeiten die Daten grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit und stellen gegebenenfalls eigene Datenschutzhinweise bereit.

6. Zulassungsservice und Kennzeichen

Wenn Sie uns mit einer Zulassung, Ummeldung, Abmeldung oder Kennzeichenbeschaffung beauftragen, übermitteln wir die erforderlichen Daten und Unterlagen insbesondere an Zulassungsbehörden, Kennzeichenhersteller, Hauptzollämter, Versicherungsunternehmen, technische Prüfstellen und sonstige beteiligte Stellen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b und c DSGVO.

7. Kommunikation per Telefon, E-Mail und WhatsApp

Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Kontaktdaten und Nachrichten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b oder f DSGVO. Bei WhatsApp können Daten durch den Anbieter des Nachrichtendienstes verarbeitet werden; eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Bitte übermitteln Sie dort keine besonders sensiblen Unterlagen, wenn dies nicht erforderlich ist. Sie können uns alternativ per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse die Weitergabe erlaubt.

• Steuerberater, Buchhaltung, Banken und Zahlungsdienstleister
• Finanzierungspartner, Garantieanbieter und Versicherungsunternehmen
• Zulassungsbehörden, Hauptzollämter und technische Prüfstellen
• Werkstätten, Aufbereitungsbetriebe, Sachverständige und Kennzeichenhersteller
• Fahrzeugtransporteure und Überführungsfahrer
• IT-, Hosting- und Telekommunikationsdienstleister
• Anbieter von Fahrzeugbörsen und Verkaufsplattformen
• Rechtsanwälte, Gerichte, Inkassodienstleister, Behörden und sonstige öffentliche Stellen

Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter werden gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, Daten nur entsprechend unseren Weisungen und den gesetzlichen Datenschutzvorgaben zu verarbeiten.

9. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies für einen eingesetzten Dienst erforderlich ist. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt die Übermittlung nur bei geeigneten Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, oder aufgrund einer gesetzlichen Ausnahme.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Es gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Daten aus unverbindlichen Anfragen werden gelöscht, wenn kein Vertrag zustande kommt und kein berechtigter Grund für eine weitere Speicherung besteht.
• Vertrags- und Gewährleistungsdaten werden für die Vertragsdauer und anschließend bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfristen gespeichert.
• Handels- und Geschäftsbriefe werden grundsätzlich sechs Jahre aufbewahrt.
• Rechnungen und Buchungsbelege werden grundsätzlich acht Jahre aufbewahrt.
• Daten zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche können bis zum endgültigen Abschluss des Verfahrens gespeichert werden.
• Auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten werden bis zum Widerruf oder Wegfall des Zwecks gespeichert.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder datenschutzgerecht vernichtet, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigter Grund zur weiteren Speicherung besteht.

11. Datenquellen bei nicht direkt erhobenen Daten

In der Regel erhalten wir Daten direkt von Ihnen. Anderenfalls können sie insbesondere von bevollmächtigten Personen, Familienangehörigen oder Vertragspartnern, Fahrzeughaltern oder Voreigentümern, aus Fahrzeug- und Zulassungsunterlagen, von Finanzierungspartnern, Garantieanbietern, Versicherungen, Behörden, Fahrzeugbörsen, Werkstätten, Sachverständigen, technischen Prüfstellen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen. Dabei können Kontakt-, Identifikations-, Vertrags-, Zahlungs- und Fahrzeugdaten verarbeitet werden.

12. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Bestimmte Daten sind für die Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich. Ohne diese Daten können wir gegebenenfalls keinen Fahrzeugkauf oder -ankauf durchführen, keine Probefahrt ermöglichen, keine Rechnung ausstellen, keine Finanzierung oder Garantie vermitteln, keinen Zulassungsservice durchführen oder keine Fahrzeugauslieferung abwickeln. Daten für freiwillige Werbung sind dagegen keine Voraussetzung für einen Vertrag.

13. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Hinrichs Automobile trifft grundsätzlich keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie ähnlich erheblich beeinträchtigen. Bei einer Finanzierungsanfrage kann der jeweilige Finanzierungspartner eine Bonitätsprüfung oder automatisierte Entscheidung durchführen. Hierüber informiert Sie der Finanzierungspartner gesondert.

14. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

15. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Werden Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Der Widerspruch kann formlos an Hinrichs Automobile, Hansestraße 21, 29525 Uelzen oder info@hinrichsautomobile.de gerichtet werden.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Internet: www.lfd.niedersachsen.de

17. Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, unsere eingesetzten Dienstleister oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.